Według ustawy o Ochronie Danych Osobowych z dnia 29.08.1997 (Dz. U. Nr 133, poz. 883), która reguluje obowiązek usuwania danych, czytamy:

Urządzenia, dyski lub inne elektroniczne nośniki informacji, zawierające dane osobowe, przeznaczone do:

• likwidacji - pozbawia się wcześniej zapisu tych danych, a w przypadku gdy nie jest to możliwe, uszkadza się w sposób uniemożliwiający ich odczytanie;
• przekazania podmiotowi nieuprawnionemu do przetwarzania danych - pozbawia się wcześniej zapisu tych danych, w sposób uniemożliwiający ich odzyskanie.

Głównym problemem dotyczącym niemal wszystkich typów organizacji oraz instytucji nie jest niedostępność zaawansowanych technologii, a ich niewiedza na temat elementarnych zasad kasowania danych..

Najczęściej wyciek istotnych danych jest ściśle powiązany z nieumiejętnie przeprowadzonym procesem kasowania oraz ze zwykłą bezmyślnością.

Zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 roku:

Wszystkie firmy oraz instytucje, które w swojej bazie danych umieszczają dane osobowe klientów w celu ich przetwarzania, mają ustawowy obowiązek chronić je przed dostępem osób trzecich.

Dane magazynowane na nośnikach elektronicznych należy bezpowrotnie kasować w przypadku:

• wymiana niesprawnego dysku twardego,
• przekazywania komputera innemu pracownikowi,
• likwidacja nośników archiwalnych,
• złomowanie sprzętu komputerowego,
• sprzedaż używanego komputera firmowego,
• złomowanie sprzętu komputerowego,
• likwidacja nośników archiwalnych,
• złomowanie sprzętu komputerowego.

Jak skutecznie kasować dane ?
Bardzo skuteczną metodą jest zastosowanie specjalnej aplikacji przeznaczonej do nieodwracalnego usuwania informacji. Bardzo ważne, by aplikacja posiadała certyfikat CESG.
Program Ontrack Eraser to doskonałe narzędzie umożliwiające bezpieczne kasowanie danych. Dzięki temu programowi szybko, bezpiecznie, a przede wszystkim bezpowrotnie administrator może skasować wszystkie informacje z dysków twardych.

Źródło: ITwadministracji.pl